처리하는 정보와 목적
SCSC GPU Cluster는 학교 계정 확인, 서버 계정 연결, GPU 자원 공유, 신청 검토와 결과 알림을 위해 다음 정보를 처리합니다.
- Google 로그인: 인증된 학교 이메일, Google 계정 식별자, 학교 도메인 확인 정보. 로그인과 포털 계정 식별에 이용합니다.
- 서버 계정: 서버 ID, 등록된 이름, UID·GID, 계정 연결 상태와 신청 이력. 서버의 실제 사용자와 포털 계정을 연결하는 데 이용합니다.
- 이용 신청: 예약 기간·GPU 수량·연구 목적, 설치할 패키지와 신청 사유, 관리자 처리 결과·메모, 이메일 수신 설정. 검토와 결과 안내에 이용합니다.
- 서버 모니터링: 서버 상태, 자원 사용량, GPU 프로세스의 PID·소유자·이름·GPU 메모리 사용량. 자원 현황 표시와 사용자 사이의 협의에 이용합니다. 연구 파일이나 전체 명령행을 수집하지 않습니다.
- 운영 기록: 로그인·승인 등 주요 처리 이력과 시각, 세션 정보, 요청 제한용 식별값. 접근 관리와 오류·오남용 대응에 이용합니다. 웹 호스팅 과정에서 접속 IP·요청 경로 등 접속 기록이 처리될 수 있습니다.
Google 데이터와 이메일 발송
일반 로그인에는 학교 계정 확인에 필요한 기본 로그인 권한을 사용합니다. Google 계정 비밀번호와 SSH 비밀번호는 포털에 입력받지 않습니다.
지정된 관리자가 Google 승인 화면에서 연결한 경우에만 Gmail의 메일 발송 권한을 사용합니다. 이 권한으로 신청자에게 처리 결과와 관리자 메모를 보냅니다. 관리자 메일함을 읽거나 기존 메일을 삭제하는 권한은 요청하지 않습니다.
연결을 유지하는 인증 토큰은 암호화해 저장하며 화면에 공개하지 않습니다. Google 발신 연결을 해제하면 포털에 저장된 연결 토큰을 지웁니다. Google 계정에 부여한 권한은 Google 계정의 연결된 앱에서도 직접 취소할 수 있습니다.
Google API로 받은 정보의 이용과 전달에는 Google API Services User Data Policy와 Limited Use 요건을 따릅니다. Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고·범용 AI 모델 학습에 이용하지 않습니다.
정보가 표시되거나 전달되는 범위
- 공유 자원 이용을 위해 인증된 포털 이용자에게 GPU 작업 소유자의 등록된 이름과 프로세스·자원 현황이 표시됩니다.
- 운영 관리자는 계정 연결과 신청 처리에 필요한 정보를 확인합니다. 관리자용 Discord 알림을 연결한 경우 신청자의 등록된 이름·신청 내용·승인 또는 거절 결과가 설정된 채널로 전달됩니다.
- 이메일 알림을 받는 신청자에게는 본인의 처리 결과와 관리자 메모를 보냅니다. 메일 발송 서비스는 수신 이메일과 해당 메일 내용을 처리합니다. Google 로그인 및 Gmail 발송을 연결하면 Google이 인증과 메일 전송을 처리합니다.
- 포털의 웹 호스팅은 Vercel, 데이터 저장은 운영 PostgreSQL 데이터베이스 환경에서 처리합니다. 각 서비스가 제공되는 환경에서 데이터가 처리될 수 있습니다.
보관과 삭제
GPU 접근 관찰에서는 예약과 최신 서버 현황을 바탕으로 계정 이름·UID·GPU별 예상 접근 범위와 실행 중인 프로세스 수를 계산해 관리자에게 표시합니다. 서버별 최신 관찰 결과만 갱신해 보관하며, 별도 프로세스 이력은 만들지 않습니다. 현재 관찰 기능으로 실제 GPU 접근을 차단하거나 작업을 종료하지 않습니다.
서버의 계정·프로세스 현황은 최신 상태 보고로 갱신합니다. 자원 사용량 이력은 7일 범위로 관리하며, 새 상태 보고 또는 정리 작업에서 기간을 지난 이력을 삭제합니다. 계정·신청·알림·감사 기록은 서비스 운영과 처리 이력 확인을 위해 보관하며, 현재 일률적인 자동 삭제 기간은 설정되어 있지 않습니다. 접근을 제한한 운영 백업에도 기록이 포함될 수 있습니다.
계정 정보 열람·정정, 이용 중단, 삭제를 원하면 본인의 학교 이메일에서 운영 관리자에게 요청해 주세요. 관리자가 본인과 관련 기록을 확인하고 처리 범위와 결과를 안내합니다. 포털의 이용 중단이나 정보 삭제 요청만으로 서버의 연구 파일과 실행 중인 작업이 자동으로 삭제되지는 않습니다.
서버 비밀번호 초기화
본인에게 연결된 일반 연구용 서버 계정의 비밀번호를 초기화할 때 학교 Google 계정을 다시 확인합니다. 기존 서버 비밀번호를 수집하거나 조회하지 않고 무작위 임시 비밀번호를 발급합니다. 임시 비밀번호는 서버 처리와 요청 후 15분 동안 본인에게 한 번 표시하기 위해 암호화해 보관하며, 확인 즉시 또는 확인 기간이 지난 뒤의 상태 보고·정리 작업에서 삭제합니다. 메일이나 Discord로 전송하지 않습니다. 접근이 제한된 백업에는 암호화된 값이 포함될 수 있습니다.
초기화 요청의 계정·처리 상태·시각과 감사 기록은 운영 이력으로 보관합니다. 확인 가능한 15분은 포털에서 임시 비밀번호를 열람할 수 있는 기간이며, 서버 비밀번호 자체의 자동 만료 시간을 뜻하지 않습니다. 다음 SSH 로그인에서 비밀번호를 변경해야 합니다.
알림과 연결 설정
신청 결과 이메일은 기본 수신이며, 내 계정에서 언제든 끌 수 있습니다. 수신을 끄면 아직 발송하지 않은 대기 메일도 발송 대상에서 제외합니다. 이미 발송 중이거나 메일 서비스에 전달한 메일은 회수할 수 없습니다. 발신 관리자는 처리 현황에서 포털의 Google 발신 연결을 해제할 수 있습니다.
변경과 문의
데이터 처리 방식이 달라지면 이 페이지의 내용과 적용일을 갱신합니다. 서비스 이용 및 개인정보 관련 문의는 psr_cs@snu.ac.kr로 보내 주세요.